2015年，中國—東盟博覽會（以下簡稱“東博會”）和商務與投資峰會（以下簡稱“峰會”）組委會會議作為推動區域經貿合作的重要前奏，成功舉辦。本次會議聚焦于兩大盛會的整體規劃、服務保障與協同推進，旨在確保年度盛會順利舉行，進一步夯實中國與東盟國家間的戰略伙伴關系。

會議及展覽服務是本次組委會會議的核心議題之一。在會議服務方面，組委會強調高標準、專業化與國際化。具體措施包括優化議程設計，確保議題緊扣“共建21世紀海上絲綢之路”的年度主題，涵蓋互聯互通、產能合作、金融創新等關鍵領域；提升同聲傳譯、文件翻譯及會場技術支持水平，以滿足多語種、高規格國際會議的需求；加強嘉賓接待、安保協調與后勤保障，為各國政要、企業家及學者提供高效、舒適的參會體驗。

在展覽服務方面，會議明確了以創新驅動服務升級的方向。展覽規劃突出“一站式”經貿平臺功能，設置商品貿易、投資合作、先進技術、服務貿易及“魅力之城”等專題展區。服務重點包括：拓展線上展覽與預約配對系統，促進供需精準對接；完善展館物流、布展與咨詢服務，提升參展商布展效率；引入綠色環保標準，推動可持續展覽實踐；并加強知識產權保護服務，維護公平交易環境。通過舉辦系列行業論壇與投資推介活動，豐富展覽內涵，推動務實合作項目落地。

本次組委會會議的成功召開，不僅為2015年東博會和峰會的順利舉辦奠定了堅實基礎，更彰顯了中國與東盟攜手共進、共享發展機遇的堅定決心。通過精細化、專業化的會議及展覽服務，兩大盛會持續發揮橋梁作用，助力區域經濟一體化進程，為構建更為緊密的中國—東盟命運共同體注入新動力。